Una de las noticias de la pasada semana estuvo relacionada con la suite ofimática
Microsoft Office, que ya estaba disponible para Android desde hace un tiempo. En concreto,
Office lleva en Google Play desde julio de 2013,
sin embargo, aunque su descarga era gratuita, sólo podían utilizarla
aquellos que también tuviesen una suscripción a Office 365, que cuesta
99€ al año.
Esto era un gran inconveniente para que aquellos que no quieren
gastar tanto para sólo abrir y editar unos cuantos documentos a lo largo
del mes, además, hay multitud de alternativas disponibles de forma
gratuita, como
Officesuite o
Quickoffice. Pero Microsoft ha decidido tirar de su marca y desde hace unos días, cualquiera que descargue Office en su Android puede utilizarlo sin pagar nada, totalmente
gratis.
Por ello, en esta entrada vamos a hacer un r
epaso por todo lo que ofrece Office para Android, qué funciones tiene, herramientas de edición,
sincronización con la nube
(OneDrive, el antiguo SkyDrive) y en general si es una alternativa real a las
aplicaciones de productividad actuales o qué tiene que mejorar.
Office para Android gratis
Una de las primeras aplicaciones que todo nuevo usuario busca cuando obtiene su primer dispositivo Android es
Office, o al menos una App similar que le siga permitiendo
abrir sus documentos de Word, Excel y Powerpoint
sin problemas y desde cualquier lugar. Es por ello que Microsoft quiere
aprovechar esas búsquedas de millones de usuarios y pasa ahora a
ofrecer su aplicación
gratis para todos.
En primer lugar hay que decir que
Microsoft Office Mobile es sólo compatible con smartphones,
la versión para tablets, con interfaz adaptada a pantallas más grandes,
llegará en los próximos meses. Un punto negativo para ellos porque
otras Apps sí están adaptadas.
Diseño y funciones de Office para Android
La
interfaz en móviles es muy simple y clara. Básicamente
Office Mobile
se divide en tres pestañas al entrar en la aplicación y por la que se
navega haciendo scroll lateral y vertical. En la primera de ellas
tenemos la de
Documentos Recientes, que obviamente muestra los últimos ficheros abiertos de Word, Excel y PowerPoint.
La pestaña del centro es
Abrir, donde encontramos las diferentes
fuentes de archivos en la nube de Microsoft.
Ahí podemos agregar lugares donde tengamos documentos alojados para
poder editarlos y se sincronizarán los serviciós. Estos servicios son
OneDrive (antiguo SkyDrive),
Office 365 o la dirección de una biblioteca de documentos
SharePoint.
Por último, la tercera sección de Office es la de
crear nuevos documentos de Word o Excel.
No se pueden crear presentaciones en PowerPoint desde el móvil, aunque
sí es posible abrirlas y editar los textos. Como extra, vienen algunas
plantillas predefinidas
para crear agendas, esquemas, informes, presupuestos, y otros, de forma
sencilla y directa. En los Ajustes no hay nada destacable, sólo hay un
campo para introducir nuestro nombre que será asignado a los documentos
creados y a los comentarios y anotaciones en ellos.
Edición de documentos en Office
Office para Android es
muy fácil de utilizar, tan
fácil que incluso le faltan opciones para sacarle más partido. La
visualización de documentos, tanto en formato Word, Excel y PowerPoint
funciona sin problemas, y los archivos conservan el formato que hemos
creado en el PC (si contienen
tablas, gráficos u otros elementos).
A la hora de
editar, las opciones son escasas. En el caso de
Word, se pueden añadir comentarios en algún trozo de texto con sólo seleccionarlo, y del mismo modo se accede a las
herramientas de edición.
Éstas consisten en poder aplicar negritas, cursiva, subrayado, tachar,
aumentar o disminuir el tamaño del texto o aplicar un color a la fuente,
así como marcarla.
Nada más, ni cambio de fuentes, ni alineados, ni esquemas o listas,
por eso decimos que puede quedarse muy corta para aquellos que busquen
una suite ofimática total. En el caso de
Excel, a lo dicho anteriormente se añade las opciones
tipo de celda (números, fechas, porcentajes o dinero), así como el soporte de todas las
fórmulas para aplicar a las
hojas de cálculo y accesibles desde el icono superior de fx.
Esto es
Microsoft Office Mobile para Android, una
aplicación justa, perfecta para aquellos que sólo quieran abrir o
retocar algún detalle de sus documentos, con sincronización con OneDrive
y un buen rendimiento general y fluidez.
Para el resto de usuarios que hacen y necesitan un uso más intensivo,
Office para Android está limitado.
No abre documentos en formato PDF o TXT, no tiene integración con otros
servicios en la nube como Dropbox o Box y la lista de herramientas de
edición se queda corta. Si estás dentro del primer grupo, puedes
descargar
Office Mobile en Google Play gratis, y esperemos que en los próximos meses la mejoren y además publiquen la versión para tablets.
Requiere Android 4.0 y versiones superiores
Versión: 15.0.2720.2000
Tamaño: 27M