Con el uso, nuestras bandejas de correo electrónico se van llenando de mensajes que, en ocasiones, pueden acumular años de antigüedad. Cuando queremos volver a consultar un mensaje de correo determinado es posible que esté oculto tras cientos, e incluso miles de mensajes más nuevos, por lo que es necesario hacer uso de las funciones de búsqueda avanzadas para poder localizarlo más fácilmente y en el menor tiempo de búsqueda necesario.
Gmail es el servidor de correo electrónico más utilizado en toda la red. Dentro de su propia bandeja de entrada, desde la versión web, cuenta con una barra de búsqueda que nos permite localizar fácilmente determinados correos electrónicos, sin embargo, esta barra de búsqueda ofrece muchas más opciones y funciones de búsqueda avanzadas de las que la mayoría de los usuarios es consciente.
En este artículo os vamos a explicar la mayoría de las opciones de búsqueda avanzada de los correos de Gmail y cómo utilizarlos para explotar al máximo la herramienta de búsqueda.
Buscar según el remitente o el destinatario Estos dos operadores harán que en los resultados de la búsqueda de Gmail únicamente se muestren aquellos correos que hayamos recibido de un tal “Rubén” (from) o aquellos que hayamos enviado a la persona especificada tras los dos puntos (to).
Buscar por asunto Nos mostrará únicamente los mensajes que tengan la palabra especificada en el asunto del mensaje.
Operadores de búsqueda Nos mostrará los mensajes que vengan de una persona especificada o de otra también indicada.
- subject:trabajo -película
Nos mostrará todos los correos de nuestra bandeja de Gmail que tengan como asunto la palabra “trabajo” pero omitirá todos los que también tengan la palabra “película”.
Búsqueda por etiquetas Nos muestra todos los mensajes dentro de la etiqueta “trabajo” que nos haya enviado “luis”.
Ver los mensajes con archivos adjuntos Nos muestra todos los mensajes que tengan archivos adjuntos.
Mostrar mensajes de listas Nos muestra todos los mensajes que hemos recibido desde listas de distribución (listas publicitarias). Esta función es especialmente útil para eliminar la suscripción de todos aquellos contenidos que no nos interesan.
Buscar por nombre de archivo adjunto Nos muestra todos los mensajes de Gmail que contengan un archivo adjunto llamado “documento.txt”.
Buscar por texto exacto Nos muestra todos los mensajes que contengan exactamente ese texto especificado.
Buscar en sitios concretos Nos permite buscar correos electrónicos dentro de carpetas concretas de nuestra bandeja de entrada de Gmail, por ejemplo, en mensajes recibidos, mensajes enviados, spam, etc.
Buscar por su tipo - is:important
- is:starred
- is:unread
- is:read
Nos permite buscar los mensajes y mostrarnos los que sean prioritarios, destacados, no leídos y leídos.
También podemos buscar los mensajes según sus características con el comando has, por ejemplo:
Nos mostrará los mensajes que estén destacados con una estrella de color amarilla.
Según las copias del mensaje enviadas Nos filtrará los mensajes que los que un usuario especificado esté dentro de la lista de enviar como CC y como BCC (o CCO)
Según su tiempo - after:2013/01/01
- before:2013/01/01
- older:2013/01/01
- newer:2013/01/01
- older_than:365d
- newer_than:365d
Nos permite buscar los mensajes de Gmail tanto como más recientes de una fecha especificada como más antiguos de una fecha especificada. También vamos a poder buscar todos aquellos mensajes que tengan más de un número determinado de días, por ejemplo, older_than:365d nos devolverá todos los mensajes que tengan más de un año de antigüedad.
Buscar en el historial de conversaciones de Hangouts o Google Talk Nos va a permitir buscar únicamente la palabra especificada en los mensajes de chat en vez de hacerlo en todos los correos electrónicos.
Buscar según los círculos de Google+ Haciendo uso de la integración con Google+ podemos filtrar fácilmente todos los correos de los usuarios de un círculo concreto, por ejemplo, de “amigos”.
Esta otra función nos mostrará todos los correos de gente que tengamos en los círculos de Google+, independientemente del círculo que sea.
Buscar por categorías Nos mostrará todos los mensajes de Twitter que estén dentro de la categoría “Social” (de las categorías predefinidas de Gmail).
Buscar según su tamaño - size:1000000
- larger:10000000
- smaller:1000000
Estas funciones nos permiten filtrar todos los mensajes según su tamaño. Por ejemplo, con el comando “size:1000000″ veremos todos aquellos correos electrónicos con un tamaño igual o superior a 1MB (1.000.000 bytes). Igualmente con larger y smaller veremos todos los mensajes de un tamaño superior o inferior a los bytes especificados (10.000.000 = 10MB).
Con estos parámetros podremos localizar mucho más fácilmente nuestros correos electrónicos e incuso combinarlos para realizar limpieza de correos obsoletos, publicitarios o que ya no tengan ningún valor y su única función sea ocupar ese espacio limitado dentro de nuestra bandeja de entrada.
Más información sobre estos comandos
en la web principal de ayuda de Gmail.
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