El
equipo de Google está agregando una nueva opción en Meet que te
facilitará llevar adelante una presentación en una videollamada.
Una
opción a modo de ayuda para que no te olvides tu notas, y no tengas que
dividir tu atención en diferentes pantallas. Te contamos de qué se
trata.
Google Meet te permite activar las notas para tus presentaciones
Una de las funciones que encontramos en Google Meet
es la que nos permite integrar Presentaciones de Google. De esa forma,
podemos pasar las diapositivas que hemos preparado en la aplicación de
Google y realizar nuestra presentación directamente en la reunión en
Meet.
Y ahora esta dinámica mejora aún más, gracias a la nueva
actualización. Tal como menciona el equipo de Google, ahora es posible
ver las notas de orador directamente en la pantalla de Meet. Es decir,
en la pantalla podrás tener las diapositivas de tu presentación, los
vídeos de cada uno de los usuarios y tus notas, como ves en la imagen de
arriba.
De esa manera, no tendrás que dividir la atención entre
la pantalla con las diapositivas y tus notas, ya sea que las tengas en
papel o en otra pantalla. Para contar con esta nueva opción, solo
necesitas iniciar la presentación y desde el pequeño control que se
agrega a las diapositivas activar el apartado de las notas.
Por
supuesto, las notas solo serán visibles para el orador, y tu audiencia
no se enterará de esta ayuda extra. En estas notas podrás agregar los
puntos de tu disertación, tener un esquema de la presentación, anotar
las preguntas que deseas realizar a la audiencia, entre otras opciones.
Un
detalle a tener en cuenta es que este nueva función no estará
disponible para usuarios con cuentas personales de Google. Solo se
activará para clientes con diferentes planes de Google Workspace, así
como aquellos dedicados a la educación y organizaciones sin fines de
lucro.
Google Meet es una aplicación de comunicación para videollamadas y llamadas de audio grupales.
Forma parte de una amplia variedad de alternativas que se volvieron muy
populares durante la pandemia, pero que ya habían comenzado a cobrar
fuerza con Skype y Zoom, entre otras. Aprender a hacer llamadas por Zoom
o por cualquier otra aplicación, tiene sus detalles específicos. Por
eso hemos recopilado la información más importante para entender el
funcionamiento de Google Meet, cómo instalarlo en nuestro móvil Android y
aprovechar al máximo sus prestaciones.
A diferencia de otras apps de telecomunicaciones, Google Meet tiene una versión gratuita muy completa y
un funcionamiento altamente simplificado. Google garantiza comunicación
en simultáneo con varios contactos y con la mejor calidad de audio y
video para cada reunión.
Cómo usar Google Meet
Para poder usar Google Meet tenemos que tener una cuenta de Gmail.
El servicio funciona únicamente mediante cuentas de correo de Google.
Si estamos utilizando la aplicación en nuestro móvil con Android,
claramente ya tenemos lista nuestra cuenta. En caso contrario,
únicamente necesitamos ingresar a la aplicación con nuestra dirección de
Gmail y nuestra contraseña.
Una vez descargada la aplicación desde la Google Play Store,
seleccionamos el icono en la pantalla de escritorio del móvil para
acceder. Abrimos la app y seleccionamos el botón + Nueva Reunión. De
esta manera, iniciaremos nosotros una reunión pudiendo compartir con
nuestros contactos el código de acceso para que se vayan uniendo. Si
quieres unirte a una reunión de Meet que ya está en progreso, o que fue
creada por otro usuario, elegimos el botón inferior, que dice “Código de
reunión”.
Compartir código de reunión y configurar la reunión
Si creas una reunión, podemos seleccionar el botón de INFO, que tiene forma de un signo de exclamación ¡, y aparecerá el código que tienes que compartir con tus contactos. Una vez hecho este paso, y mientras esperamos que se unan, podemos configurar el salón de reuniones.
Puedes habilitar o deshabilitar el sonido para todos los participantes,
activar o deshabilitar el video o incluso cortar y finalizar la
reunión. En la interfaz de Google Meet los datos están expuestos de
manera simple. Arriba a la derecha, tendremos numerada la cantidad de
usuarios conectados, y podremos enviar mensajes de chat grupal o
personal para mantener una conversación escrita o compartir algunos
otros comentarios.
Compartir pantalla
Si quieres compartir lo que muestras en tu pantalla del móvil,
tienes que seleccionar el botón de opciones (tiene forma de 3 puntos) y
allí aparecerá un listado de acciones extra. Puedes cambiar la cámara
frontal por la trasera, activar subtítulos o presentar pantalla al resto
de los presentes en la reunión.
Esta opción es especialmente útil cuando necesitamos compartir una
presentación o un documento que tenemos en nuestro teléfono. Todos los
participantes dejarán de ver las caras o el panel de participantes, y
verán directamente lo que muestres en tu teléfono.
Los aspectos más positivos de Google Meet
En lo que se refiere a aplicaciones para videollamadas, Google Meet
es sin dudas una de las más completas y recomendables para usuarios de
Android. Primero porque solamente requiere una cuenta de Gmail para
poder descargarse y activarse en el teléfono, pero además porque ofrece
buena calidad de audio y sonido sin gastar un centavo.
Las posibilidades de Google Meet tanto para reuniones laborales como
para clases o conversaciones, son muy variadas, pudiendo utilizar
algunas acciones específicas que brindan beneficios para la actividad
profesional. Entre ellas:
Es más difícil de hackear. Las URL de Google Meet se generan de
manera aleatoria, y las invitaciones son gestionadas a través del correo
electrónico de Gmail, haciendo mucho más difícil que los hackers tengan
acceso a los servidores.
En su versión de pago, Google Meet es mucho más barata cuando adquirimos el servicio de pago para empresas.
Genera subtítulos en tiempo real, con el mismo motor que YouTube a la hora de crear subtítulos en los videos.
Su versión gratuita es mucho más completa que otras plataformas, permitiendo reuniones de hasta 60 minutos.
Acceso rápido desde el navegador y la app.
A diferencia de otras apps de mensajería instantánea y llamadas grupales, Google Meet es de activación instantánea.
Simplemente ingresamos nuestra cuenta, creamos el salón de chat e
invitamos a los contactos. En cuestión de minutos puedes estar
conversando y realizando una reunión de trabajo o una clase sin dolores
de cabeza. Por eso, al entender cómo funciona Google Meet, es fácil
entender qué muchos la prefieran a Zoom, Skype o similares.
Conclusión
Google Meet es una de las alternativas gratuitas más completas para videollamadas y reuniones grupales.
Ofrece 60 minutos de conversación sin pagar un centavo, puedes
compartir pantalla e invitar a cualquier usuario con cuenta de Gmail
mediante un código de generación aleatoria. Segura, rápida y confiable,
es una de las plataformas para móvil más versátiles para videollamadas
en grupo, personales o laborales.
Google nunca se ha caracterizado por mantener aplicaciones o servicios en el tiempo, a pesar de ser una de las mejores opciones del mercado (como fue el caso de Google Reader
en su momento). Actualmente, Google pone a disposición de cualquier
usuario dos plataformas para hacer videollamadas: Google Meet y Google
Duo.
Google Duo llegó al mercado para sustituir a Google Allo e
inicialmente se planteó como servicio de llamadas. Google Meet es la
aplicación / servicio de videollamadas principal de Google. Sin embargo ambos servicio son cada vez más similares, por la salvedad del número de participantes que permite cada plataforma. Un nuevo informe afirma que podrían fusionarse.
Según podemos leer en el medio 9to5Google, citando fuente relacionadas con el tema, Google Duo sería reemplazado por Google Meet.
El continuo incremento de la popularidad de aplicaciones de
videollamadas como Zoom, Microsoft Teams y Meet serían los motivos por
los que Google está planteándose la fusión, para así centrar todos sus
esfuerzos en una única plataforma y no confundir al usuario, ya que
muchos piensan que Duo es para usuarios particulares y Meet para
empresas.
Cabe recordar que hace unas semanas, Google incluyó la pestaña Reunirse en la aplicación Gmail
para dispositivos móviles, por lo que tiene mucho más sentido que
dentro de poco, ambas plataformas se unan. Esperemos que no cambien en
el nombre nuevamente, aunque conociendo a Google nos sería de extrañar.
El funcionamiento de Google Duo es prácticamente el mismo que Google Meet,
permitiendo al usuario unirse a videollamadas a través de un enlace e
incrementado el número de participantes de 8 hasta 32. Si los planes de
Google pasan por fusionar ambos servicios, no deberían tardar mucho en
hacerlo, sobre todo ahora que se acerca el inicio del curso escolar, un
curso escolar que todavía en muchos colegios no saben como se
desarrollará.
En las últimas semanas se han visto filtraciones de cómo Google y va a transformar por completo Gmail
para que dejara de ser exclusivamente una aplicación de correo
electrónico. La confirmación vino hace pocos días y pudimos ver cómo
sería la nueva interfaz de Gmail y la integración con otros servicios de
comunicación.
Hoy Google ha anunciado en su blog oficial que comienza la transformación de la app con la integración de Meet.
Este servicio ha tenido un crecimiento exponencial durante el confinamiento provocado por la pandemia y Google quiere hacer que ese incremento de uso sea permanente.
Google Meet se integra en Gmail
La
integración de los dos servicios comenzó hace una semana en los
dispositivos con sistema operativo iOS y ha sido hoy cuando ha empezado
en los dispositivos con Android. Como siempre pasa, la actualización
será progresiva y tardaremos unos 15 días en tenerlo integrado en todas las cuentas.
Esto afectará tanto a cuentas personales de Gmail como acuentas corporativas que utilizan GSuite.
Cuando la aplicación se actualice cambiará la interfaz con un nuevo
menú en la parte inferior. En la zona izquierda tendremos el icono de
los correos electrónicos, que nos dará acceso a la misma interfaz que
tenemos ahora.
En la parte derecha tenemos el icono de Meet, donde podremos organizar y gestionar nuestras reuniones por videollamada.
Cuando estemos en una de ellas tendremos el control sobre el
micrófono, nuestra cámara y podremos ver los participantes de la misma
en la parte inferior. Si solo somos dos personas nuestro rostro
aparecerá en una pequeña ventana mientras que el de la persona con la
que hablamos ocupará toda la pantalla.
Lo mejor es que si no utilizamos para nada esta forma de
comunicación podemos irnos a los ajustes para hacer que la pestaña no
aparezca en la interfaz principal, de manera que nos quedaremos como estamos hasta ahora.
Google tiene dos de los servicios de videollamada más populares, Duo y
Meet. El primero esta más enfocado a videollamadas personales y se ha
integrado en la aplicación de teléfono, mientras que el segundo está más
especializado en las de carácter más profesional. Videollamadas que a partir de ahora estarán también en Gmail.
Las videollamadas de Google Meet llegan a Gmail
Tras integrar Google Duo en la aplicación de teléfono,
el siguiente paso de Google es llevar las videollamadas de Meet a
Gmail. La gran G ya ha anunciado la completa integración de esta
funcionalidad, la cual comenzará a aparecer durante las próximas
semanas.
Reproductor de vídeo
00:01
00:04
Una
de las características clave está en la integración con los correos
electrónicos, y es que cuando te inviten con un enlace de Meet podrás
unirte a la videollamada desde la misma aplicación de Google.
Reproductor de vídeo
00:00
00:04
Además
de la apertura de enlaces, Gmail tendrá una barra inferior con pestañas
para poder acceder a Meet. Esta pestaña estará integrada con las
videollamadas que tengamos anotadas en Google Calendar, permitiéndonos
también acceder a videollamadas que tengan código propio, además de
crear nuevas videollamadas.
La creación de videollamadas se puede realizar con un enlace, crear
una llamada inmediata o programándola en Google Calendar, y dentro de
esta podremos silenciar en todo momento nuestro micrófono y cámara. Sin
lugar a dudas, un complemento perfecto para los que utilizan Gmail para
realizar su trabajo.
¿Cuándo llegará esta novedad? Según nos ha contado la propia Google,
durante las próximas semanas aparecerá una pestaña en la aplicación de
Gmail dedicada a estas videollamadas.
Desde el comienzo de la pandemia a causa del coronavirus, son muchos
los puestos de trabajo que se han convertido al teletrabajo. Todas esas
reuniones que se celebraban de forma presencial han encontrado en las
videollamadas un aliado para mantener la productividad en medida de lo
posible, siendo herramientas como Zoom o Google Meet algunas de las que
más éxito están disfrutando.
Que las videollamadas no han parado de crecer desde que estamos en
casa es innegable. Ya durante el mes de marzo el creador de Google Duo
confirmaba que nunca antes se hacían tantas videollamadas. Casi dos
meses después, la cifra no ha hecho más que aumentar. Google lo
confirma, con un crecimiento exponencial desde el mes de marzo.
Google Meet multiplica su uso por 30: el efecto teletrabajo
Google Meet es uno de los servicios de videollamadas de Google, el cual hasta hace muy poco se llamaba Hangouts Meet.
Este servicio está destinado a empresas con funciones premium para
usuarios de G-Suite, aunque hace un par de semanas la compañía anunció
que todas esas funciones terminarían estando disponibles para todo el mundo a partir del 4 de mayo.
Como es habitual, los despliegues de nuevas funciones en Google no se
realizan inmediatamente, sino que se despliegan de forma progresiva. La compañía ha confirmado que, 9 días después, han completado el despliegue y que ya todos podemos disfrutar de las funciones premium.
La compañía ha aprovechado que Google Meet ya es gratis para todos
anunciando otro gran hito, y es que desde marzo el uso de Google Meet se
ha multiplicado por 30, con un crecimiento diario de 3 millones de
nuevos usuarios al día durante el mes anterior. Actualmente, el servicio
ha logrado alcanzar también más de 3000 millones de minutos.
Entre las razones para usar esta aplicación destaca el modo para
videollamadas con poca luz, cancelación del ruido ambiental o la
posibilidad de grabar las videollamadas en Google Drive, pudiendo añadir
hasta 100 personas a las videollamadas.
La
integración de los dos servicios comenzó hace una semana en los
dispositivos con sistema operativo iOS y ha sido hoy cuando ha empezado
en los dispositivos con Android. Como siempre pasa, la actualización
será progresiva y tardaremos unos 15 días en tenerlo integrado en todas las cuentas.
