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Nunca se sabe qué nos puede llegar a pasar en un momento fortuito, y esa es una realidad con la que tenemos que vivir. Por ello, es esencial que consideremos qué va a suceder con nuestra información personal en caso de que algo nos suceda.
Y sí, es comprensible que pensar en la muerte no sea algo agradable, pero es importante tener en cuenta la importancia de proteger nuestra información en línea y decidir qué deseamos que suceda con ella en caso de que ya no estemos aquí.
Dicho esto, Gmail, el popular servicio de correo electrónico de Google, cuenta con una función específica que permite a los usuarios establecer sus preferencias en cuanto a la gestión de su cuenta después de su fallecimiento. La función de Administrador de cuentas inactivas proporciona a los usuarios una forma de planificar el destino de su información y facilitar el proceso para sus seres queridos.
Cómo funciona esta interesante y útil herramienta de Gmail
Entonces, ¿cómo funciona exactamente esta función? Pues Gmail cuenta con algunas opciones que les permiten a los usuarios proceder como más les parezca, y estas pueden ser eliminar por completo la cuenta de Gmail sin notificarle a nadie, o por el contrario, compartir algunas secciones de la cuenta con las personas que se deseen, ya es algo que corre por cuenta de cada quien.
Ahora bien, lo primero que hay que definir es el tiempo en el que se quiere que la cuenta de Gmail se considere ya como una cuenta inactiva. Aquí las personas pueden escoger lapsos que van desde los 3, 6 12 o 18 meses. Eso sí, más de eso no será posible, puesto que Google ya ha comunicado que se eliminarán todas y cada una de las cuentas que no hayan tenido ningún tipo de actividad en dos años.
Ya cuando falte un mes para que se cumpla el tiempo establecido, y si el usuario no ha realizado ningún tipo de actividad con su cuenta en todo el tiempo pasado, Google buscará comunicarse con este vía correo o SMS para darle una advertencia del asunto.
Una vez se haya aclarado el punto recién mencionado, toca definir lo que ya comentamos también al principio: designar contactos de confianza o eliminar definitivamente la cuenta. Respecto a esto, las personas de confianza (pueden ser hasta 10 usuarios) podrán acceder a cierta información y contenido, según las preferencias del usuario.
Por ejemplo, se puede otorgar acceso a los correos electrónicos, información de YouTube, Google Maps o a determinados documentos almacenados en Google Drive. Esta opción puede ser especialmente valiosa en situaciones en las que es necesario acceder a información importante, como datos financieros o contactos laborales, para cerrar cuentas o notificar a personas clave.
Por otro lado, si el usuario prefiere que toda su información sea eliminada de forma permanente una vez que su cuenta se vuelva inactiva, también puede configurar esta opción. Esto garantiza que no queden rastros de su presencia en línea y protege su privacidad y seguridad.
Para configurar la gestión de cuenta inactiva en Gmail, solo hará falta pulsar aquí para acceder al Administrador de cuentas inactivas de Google. Desde allí, se podrán elegir los contactos de confianza y establecer las preferencias de acceso o eliminación de información. Naturalmente, la página te irá diciendo qué hacer dependiendo de lo que se desee.
